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BYOD(BringYourOwnDevice)控管,企业準

时间: 2020-06-06 浏览量:280

BYOD(BringYourOwnDevice)控管,企业準

根据 Tech Pro Research 2016 年研究显示,有超过 76% 员工会携带自己的行动装置上班,并处理与进行工作上的任务,此趋势我们称之为 BYOD,也就是 Bring Your Own Device 的意思。BYOD 不仅能提升工作效率,并可适应移动办公趋势,满足现代行动化商务需求。不过,事实上却有近 30% 的 IT 部门不愿意接受 BYOD,原因非常简单,BYOD 需要严密的资安政策控管,否则将可能形成企业的资安漏洞,为一不容忽视的隐忧。

然而,即便其具有潜在风险,在人手一机的浪潮下,多数 IT 部门不情愿正式承认的事实是,每个人轻轻鬆鬆就能使用手机登入公司信箱或是内网,或是在开会时使用个人电脑进行线上会议或是编写会议记录,这些正是 BYOD 的应用一环,也正因此类应用,让我们的工作效率有所提升, IT 却苦无良好的管理对策。因此在政策控管上,企业该做的是认识办公室装置与设备使用现况,并依据员工状况制定良善管理措施。首先,列点指出 BYOD 效益,再来谈谈该如何进行控管。

  1. 更流畅的作业操作:使用自己的装置,在作业上就能减少摸索或是设定时间,马上进行任务操作。
  2. 提升工作效率:承上点,由于能快速进入工作状态,且不受地域限制,随时都与工作进度接轨,提升团队作业效率
  3. 降低成本:BYOD 可降低企业的资讯採购成本,并以笔电、行动装置取代传统桌机作业,满足移动商务需求,可大幅降低设备的折旧与维运管理支出。
  4. 更好的技术支援与应用更新:由于 BYOD 需搭配良善的管理措施,换句话说你的行动装置将可拥有更好的技术支援,或是进一步採用 Office365 授权,随时拥有最新版的服务应用,并支援桌机使用。
  5. 高度灵活应用:BYOD 将能够消弭办公室的界线,只要有行动装置,无论你在何处开启电脑就能马上与工作接轨,无须担心因出差或是任何因素,影响工作进度。

在了解 BYOD 效益后,对于想开放 BOYD 政策的企业来说,又该如何控管呢?

更高度安全的密码政策,与权限管理机制

在登入企业信箱或是内部网站时,需要输入具备高安全性的密码,并定期更新密码,或是设定可公开与机密性的企业平台权限划分、VPN 连线安全管理,避免员工利用装置,自行登入重要的管理后台。

建立支援的设备与管制列表

确实记录每台装置并做好资源控管表,掌控每台装置的使用状况,避免有其他来路不明的装置试图登入内部系统,当发生问题时也可以快速追查是来源并进行障碍排除。例外,需要限制可开放的装置类型,当系统有更新或是重大变革时,可依据列管清单加以检测,确保更新项目符合资安标準,同时避免员工使用过于冷门的行动装置登入,造成 IT 人员管制上的複杂性与难度。

採用云端化的储存与读取管制

利用云端化的管理与作业平台,员工可登入云端系统进行协同编辑或是收发邮件,一切操作均在云端上进行,避免员工的操作直接连动影响至企业重要主机或是控管平台。此外,云端应用平台加上 BYOD,更可加乘员工行动商务的使用效益,简单来说,就是整个城市都是你的行动办公室。

设备的定期更新与稽核

需要确保员工的设备随时处于最新且最安全的版本之下,避免有过旧的应用,形成资安漏洞后门,并定期稽核员工的装置设备,避免企业重要资料的外洩或是遗失

装置遗失风险的权限移除政策

最后,也是最容易发生的状况是,员工的装置不小心遗失,存放在装置内的重要企业档案,一併跟着下落不明。因此企业需要制定规範,当员工装置遗失时,需要马上通报处理,而接获通报的 IT 人员也要于第一时间移除此台装置的使用权限,避免第三方拾获者,读取或是下载重要机密档案。

对于想要导入 BYOD 政策,却苦于不知道该如何建立完善防御机制的企业而言,不妨可以参考日本企业的资安解决方案-「HDE One 资安解决方案」,此採客製化需求评估,根据企业的组织规範与需求,给予符合所需的资安建议,协助企业制定良善管理规範,以利建立更高安全规範的资安政策。

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